プライバシーポリシー

株式会社ニッシン・ロジスティクス(以下、当社といいます)は、物流業務に関わる個人情報を正確かつ、適切に取り扱うことが当社にとって重要な責務であると考えております。そのために、皆様の個人情報に関するプライバシーポリシーを制定し、個人情報の取扱い方法について、全社的な管理の徹底を実践してまいります。その内容は以下の通りです。
◆個人情報の考え方について
個人情報とは、以下の情報により特定の個人として識別できる、照合できるものをいいます。
  • お名前、生年月日、性別、ご職業、お電話番号、ご住所、メールアドレス
  • また、この情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。
◆個人情報の取得、利用、および提供について
皆様の個人情報の取得、利用にあたり、利用目的の範囲を超えた取扱いはおこないません。また、皆様からいただいた個人情報を第三者に提供する場合には、予め同意を得るものとし、次のいずれかに該当する場合を除き、如何なる第三者にも提供いたしません。
  • 法令に基づく場合。
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

当社は、目的外利用の防止を徹底するため、各種の運用手順を策定し、個人情報保護管理者による確認、社内の内部監査等を実施いたします。
◆個人情報の管理について
皆様の個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、第三者による不正アクセスができない安全な環境下で管理しています。データの漏洩、滅失、き損等が起こらないように体制を整え、予防措置および是正措置を講じます。また、万が一の事故に備えて緊急時連絡網等の社内体制および対策手順を整備し、被害の拡大を防止する措置を速やかに講じた上、事故の原因を分析し、再発を予防する措置を講じます。
◆法令、社内規程等の遵守
個人情報を取り扱う業務の遂行にあたり、当社役員及び当社で従事する全従業者は、個人情報保護の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守すると共に、本プライバシーポリシーに基づいた社内規程である個人情報保護マネジメントシステムに定める事項に従い、個人情報の取扱いについて十分な注意を払ってまいります。また、取引先である企業に対して、個人情報保護マネジメントシステムの目的達成のための協力を要請します。
◆個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
弊社は、個人情報保護管理者を置き、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任及び権限を与え、全社で実践・遵守してまいります。また、定期的に行う内部監査等を通して個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
◆プライバシーポリシーの変更および告知について
本プライバシーポリシーは、当社のホームページ http://www.nissin-logi.co.jp に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態といたします。なお、プライバシーポリシーの内容は、必要に応じて変更することがございます。皆様の方へは、その都度ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際には本ページの最新の内容をご参照ください。
◆お問合せについて
個人情報に関する苦情、相談およびこのページの内容に関するお問合せは、下記の窓口にて受け付けます。

●個人情報保護窓口
  • TEL:048-615-0261
制定日 平成18年2月1日
改訂日 平成25年6月1日
株式会社ニッシン・ロジスティクス
代表取締役社長 太田 至計

プライバシーポリシー

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項
株式会社ニッシン・ロジスティクス(以下、「当社」という)が保有する個人情報の利用目的は、下表の通りです。(※)が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。
個人情報の種類 利用目的
引越業務にあたり、ハート引越センターグループ各社、及び取引先から受託するお客さまの個人情報
  • 配送先、および配送に関わる連絡のため
  • お客さまにとってより魅力的で価値のある商品開発、改善やサービスの提供のため
引越業務にあたり当社の委託先からお預かりする、委託先のドライバー個人情報
     
  • 委託業務にともなう連絡などのため
  •   
電化製品等の取付作業にあたり、取引先から受託する個人情報
  • 電化製品等の搬送、取付作業及び付随する連絡のため
ホームページ上で取得するお客様の個人情報※
(ホームページコンテンツ確定後に決定)
  • お客さまからのお問い合わせやお見積依頼に対する連絡のため
  • お客さまから寄せられたご意見、ご要望にお応えするため
採用にあたり取得する応募者の個人情報※
  • 採用選考の判断のため(採用募集媒体から個人情報の第三者提供を受ける場合も含む)
在職者の個人情報※
  • 人事管理業務及び業務の連絡のため。
退職者の個人情報※
  • 法定で定める退職者の人事管理業務及び必要に応じた連絡のため。
取引先等の個人情報※
  • 業務連絡および業務の円滑な遂行のため。
2.開示対象個人情報に関する周知事項
当社は、開示対象個人情報(前項参照)の取扱いにあたり、前項に加え下記の事項を公開いたします。

(1)当社の名称
  • 株式会社ニッシン・ロジスティクス(埼玉県さいたま市桜区)
(2)個人情報保護管理者
  • 埼玉営業所長(連絡先:048-615-0261)
(3)すべての開示対象個人情報の利用目的
  • 「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
(4)開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先。
  • 申し出先の名称:個人情報保護窓口
  • 住所:埼玉県さいたま市桜区田島9-10-8
  • 電話:048-615-0261
(5)開示等の請求方法
  • 「3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照
3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き
当社は、開示対象個人情報(前項参照)の取扱いにあたり、前項に加え下記の事項を公開いたします。
  • 個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報保護窓口にてお受けいたします。
  • 個人情報の開示等は、次の手順により対応させていただきます。
  • お送りいただいた本人確認文書などの書類は本人確認のみに使用いたします。
  • 本人確認文書については、お問合せ終了後、一年間保有いたします。
手続き方法

  • 別紙「個人情報問合せ申請書」に、お客様の直筆で必要事項を記入の上、署名捺印をしてください。
  • 本人様のご確認として運転免許証(有効期限内であり、住所変更時は裏面の写も必要)、パスポートの写、健康保険証の写(本人氏名記載部分と住所記載部分の両方)のいずれか一つをご用意ください。国籍などの機微情報や家族の方の情報も含まれている場合は、お客様にて判別できないように塗りつぶしてください。
  • B 本人以外の代理人によるご請求の場合は、法定代理人または委任による代理人の別を問わず、代理人であることを示す委任状、並びに、代理人に関する上記Aに示す確認資料を添付してください。
  • 利用目的の通知および開示につきましては、配達証明郵送料および手数料の実費としまして840円分の切手を請求します。
  • 以上の書類の同封をご確認の上、書留郵便にて弊社宛に郵送してください。
    • @)直筆で署名捺印した「個人情報問合せ申請書」。
    • A)本人を確認できる文書、いずれか一つ。
    • B)配達証明郵送料および手数料として840円分の切手(利用目的の通知・開示の場合)。
    返送先
    • 〒338-0837 埼玉県さいたま市桜区田島9-10-8
    • 株式会社ニッシン・ロジスティクス 個人情報保護窓口
  • 「個人情報問合せ申請書」および本人様の本人確認文書、手数料をお送りいただいたのちに、当社保有の個人情報に基づきまして本人確認がとれた場合は、配達証明郵便により個人情報の請求内容について回答いたします。ご本人の確認ができない場合は、開示できない旨を配達証明郵便により郵送いたします。また調査の結果、個人情報を保有していない場合は、その旨を配達証明郵便により郵送いたします。
  • 開示請求をいただいた場合であっても、JIS Q 15001:2006のただし書きの除外規定にあたる場合は、開示いたしません。その場合はその旨を配達証明郵便により郵送いたします。
当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。

4.認定個人情報保護団体への個人情報に関する苦情の申し出先
当社は認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。
以上

物流を知り尽くしたニッシン・ロジスティクスだから出来る、トータル・ソリューション。